Satisi yapilan mallari aynen veya islendikten sonra satisini yapanlar disindaki kimselere satan veya ayni kimselere hizmet veren yani perakende satis yapan birinci ve ikinci sinif tüccarlar, ödeme kaydedici cihaz kullanmak mecburiyetindedirler.

Yeni ise baslayan ve sonradan mecburiyet kapsamina giren mükelleflerin ödeme kaydedici cihazlari kullanma mecburiyetleri ise baslama ve mecburiyet kapsamina girme tarihinden itibaren 30 gündür. Bu süre, kalkinmada birinci ve ikinci derecede öncelikli yörelerdeki faaliyetleri ile ilgili olarak 60 gün olarak belirlenmistir. Istege bagli olarak ödeme kaydedici cihaz alan mükelleflerin bu cihazlari kullanma mecburiyetleri cihazlari aldiklari tarihten itibaren 30 gün içinde baslamaktadir. Sube açilisinda ve ya toptan satistan perakende satisa geçildiginde cihaz kullanma mecburiyet suresi 15 gündür.

Yeni ise baslayan ve sonradan mecburiyet kapsamina giren mükelleflerin ödeme kaydedici cihazlari kullanma mecburiyetleri ise baslama ve mecburiyet kapsamina girme tarihinden itibaren 30 gündür. Bu süre, kalkinmada birinci ve ikinci derecede öncelikli yörelerdeki faaliyetleri ile ilgili olarak 60 gün olarak belirlenmistir. Istege bagli olarak ödeme kaydedici cihaz alan mükelleflerin bu cihazlari kullanma mecburiyetleri cihazlari aldiklari tarihten itibaren 30 gün içinde baslamaktadir. Sube açilisinda ve ya toptan satistan perakende satisa geçildiginde cihaz kullanma mecburiyet suresi 15 gündür.

Satis fislerinde; satis fisini veren kisi veya kurulusun adi ve soyadi veya unvaninin, adresinin, bagli bulundugu vergi dairesi ve hesap numarasinin, satilan mallarin cinsi, bedellerinin, vergili olup olmadiklarinin ve bunlara ait toplamlarin, müteselsil fis numarasinin, islem tarihinin, cihazin onaylandigini gösterir sembolün ve cihaz sicil numarasinin gösterilmesi gerekir.

Yanlis kesilen fisin asli alinip iptal edildikten sonra dogru bedelli yeni fis düzenlenir. Ayrica ilgili vergi dairesine konu hakkinda dilekçe ile bilgi verilir. Yanlis kesilen fis gerektiginde ibraz edilmek üzere muhafaza edilir.

Ruhsatin kaybolmasi durumunda yerel bir gazeteye ilan verilerek ilan ile vergi dairesine müracaat edilir alinan ruhsat izin yazisi ile yetkili servis noktasindan ruhsat tedariki yapilmasi zorunludur. ÖKC levhasi kaybolmasi durumunda yerel bir gazeteye ilan verilerek ilan ile vergi dairesine müracaat edilir servisten alinacak belge ile vergi dairesinden tedariki yapilmasi zorunludur.

Kullanmakta olduklari ödeme kaydedici cihazlari arizalanan mükellefler en geç arizanin meydana geldigi günü takip eden günün sonuna kadar yetkili bakim ve onarim servislerine basvuruda bulunarak cihazlarinin onarimini yaptiracaklardir. Mükellefler cihazlarinin arizali oldugu günlerde yapacaklari satislarini Vergi Usul Kanununa göre düzenleyecekleri fatura veya perakende satis fisleri ile belgelendireceklerdir.

Kalici kapatma (hurdaya ayirma) Isletmesini kapatan ve perakende ticaretle ugrasmayan mükellefler; isi birakma tarihinden itibaren 30 gün içerisinde ödeme kaydedici cihazlarin bakim ve onarimina yetkili servislere basvuruda bulunarak cihaz hafizasinda kayitli bilgileri tespit ettirip cihazlarini çalisamaz (gayri faal) hale getirteceklerdir. Servis tutanaginin düzenlendigi tarihten itibaren 30 gün içerisinde servis tutanagi, mali hafiza raporu ve ödeme kaydedici cihaz levhasi ile birlikte ilgili vergi dairesine müracaat edilerek cihazin kaydi sildirilecektir. Geçici kapatma Isletmesini kapatan ve perakende ticaretle ugrasmayan mükellefler; isi birakma tarihinden itibaren 30 gün içerisinde ödeme kaydedici cihazlarin bakim ve onarimina yetkili servislere basvuruda bulunarak cihaz hafizasinda kayitli bilgileri tespit ettirip cihazlarini geçici olarak çalismaz hale getirteceklerdir. (Bu süre maksimum 5 yildir.)Servis tutanaginin düzenlendigi tarihten itibaren 30 gün içerisinde servis tutanagi, mali hafiza raporu ve ödeme kaydedici cihaz levhasi ile birlikte ilgili vergi dairesine teslim edecektir.

Kullandiklari cihazlari satmak isteyen mükellefler yetkili servise basvuruda bulunarak cihaz hafizasinda kayitli bilgileri tespit ettirecekler, servis cihaz bünyesindeki eski mali hafizayi söküp, cihazla ayni numaraya sahip yeni bir mali hafiza takacaktir. Satici, alicidan vergi dairesi izin yazisini almak ve bunu düzenleyecegi faturaya kaydetmek suretiyle cihazi fatura, ruhsatname ve kullanma kilavuzu ile birlikte aliciya teslim etmek suretiyle satis islemini gerçeklestirecektir. Satici, satis tarihinden itibaren 15 gün içerisinde, mali hafiza raporu, servis tutanagi ve ödeme kaydedici cihaz levhasi ile birlikte bagli oldugu vergi dairesine müracaat ederek cihazin kaydini sildirecektir. (Verasetle devirlerde mali hafiza degisimine gerek yoktur.)

Kullanilmis ödeme kaydedici cihaz alan mükellefler, alis faturasinin düzenlendigi tarihten (fatura tarihi dahil) itibaren 15 gün içerisinde; fatura, fis örnegi, ruhsatnamenin cihaza ve mükellefe ait bilgilerin bulundugu sayfalarinin fotokopileri ve yetkili servis tutanagi ile birlikte bagli olduklari vergi dairesine müracaat ederek cihazlarinin kaydini yaptiracak ve ödeme kaydedici cihazlara ait levhayi alacaklardir.(kapatilan is yerlerinde fatura kullanilamiyorsa gider pusulasiyla satis gerçeklestirilir.)

“Z” raporlari günlük kapanis raporu olup, günlük hafizayi sifirlamakta ve toplam bilgileri mali hafizaya yüklemektedir. ”Z” raporlarinin günde bir defa (çalisma saati sonu itibariyle) ve gece saat 24:00’e kadar alinmasi esas olup, gece saat 24:00’den sonra bir süre daha faaliyetine devam eden mükellefler günlük olarak almak zorunda olduklari “Z” raporlarini, faaliyetlerinin bitis saatinde alacaklardir. Gece 24:00’den sonra alinan “Z” raporu üzerinde yazili hasilat cihazin kullanilmaya baslandigi günün hasilati olarak degerlendirilir. Is yerinin kapali oldugu veya cihaz kullanmayi gerektiren bir satis olmadigi günlerde “Z” raporu alma zorunlulugu bulunmamaktadir.

68 Seri nolu genel tebligde belirtildigi üzere tasit tanima, müsteri tanima vb. sistemler veya özel olarak gelistirilen kartlar kullanilarak ya da özel anlasmalara dayanilarak yapilan akaryakit satislari disinda kalan diger bütün satislar için düzenlenen ödeme kaydedici cihaz fisleri tutari ne olursa olsun fatura yerine geçen belge olarak kabul edildigi için, ayrica faturaya dönüstürülmeyecektir. Ancak akaryakit istasyon isletmecileri arasinda yapilan özel anlasmalara dayanilarak, gerçeklestirilen (ve pompalara bagli ödeme kaydedici cihazlardan otomatik olarak çikan fislerle belgelendirilen) ve faturasi mal teslimini müteakiben belirli periyotlarla düzenlenen akaryakit satislarina münhasir olmak üzere, bu satislara iliskin faturanin (katma deger vergisi açisindan vergilendirme dönemi asilmamak sartiyla) on bes gün içinde akaryakit istasyon isletmelerince fatura düzenlenebilir.68 Seri nolu genel tebligde belirtildigi üzere tasit tanima, müsteri tanima vb. sistemler veya özel olarak gelistirilen kartlar kullanilarak ya da özel anlasmalara dayanilarak yapilan akaryakit satislari disinda kalan diger bütün satislar için düzenlenen ödeme kaydedici cihaz fisleri tutari ne olursa olsun fatura yerine geçen belge olarak kabul edildigi için, ayrica faturaya dönüstürülmeyecektir. Ancak akaryakit istasyon isletmecileri arasinda yapilan özel anlasmalara dayanilarak, gerçeklestirilen (ve pompalara bagli ödeme kaydedici cihazlardan otomatik olarak çikan fislerle belgelendirilen) ve faturasi mal teslimini müteakiben belirli periyotlarla düzenlenen akaryakit satislarina münhasir olmak üzere, bu satislara iliskin faturanin (katma deger vergisi açisindan vergilendirme dönemi asilmamak sartiyla) on bes gün içinde akaryakit istasyon isletmelerince fatura düzenlenebilir.

3100 sayili Kanunla ilgili 36 Seri No.lu Genel Teblige göre, sonradan ödeme kaydedici cihaz kullanmayi gerektiren bir isle ugrasmaya baslayan mükelleflerin, bu ise basladiklari tarihten itibaren 30 gün (51 Seri No.lu Genel Teblige göre kalkinmada öncelikli yörelerde faaliyet gösteriyorsa 60 gün) içinde ödeme kaydedici cihaz kullanma yükümlülükleri bulunmaktadir. Süresi içerisinde ödeme kaydedici cihaz almayan mükellef adina 3100 Sayili Kanunun Mükerrer 8/1 inci maddesi uyarinca her bir tespit için ayri ayri olmak üzere Vergi Usul Kanununun 353 üncü maddesinin 8 numarali bendinde yazili özel usulsüzlük cezasi kesilmekte olup, 01.01.2011'den itibaren 600 -TL olarak belirlenmistir.

3100 sayili Kanunun 2/3 maddesi ile Bakanligimiza taninan yetkiye dayanilarak, Genel bütçeye dahil daireler, katma bütçeli idareler, il özel idareleri, belediyeler, 233 Sayili Kararnameye göre kurulan kamu iktisadi tesebbüsleri, Türkiye Ticaret Sanayi Deniz Ticaret Odalari ve Ticaret Borsalari Birligi, Türkiye Esnaf ve Sanatkarlari Konfederasyonu ile vakiflar tarafindan veya bunlarin istiraki ile organize edilen ve belirli zamanlarda açilan fuar, panayir, sergi ve benzeri adlar altindaki yerlerde geçici bir süre (azami bir ay) faaliyette bulunulmasi halinde bu kisa süre içerisinde yapilan satislar için cihaz kullanilmasina gerek olamayip, söz konusu yerlerdeki geçici faaliyetlere istinaden Vergi Usul Kanununun belge düzenine iliskin hükümleri geregince verilmesi gereken fatura veya perakende satis fislerinin düzenlenmesi gerekmektedir.

Satislarini internet üzerinden gerçeklestiren, bürosunu sadece müsteri ile irtibat için kullanan, bunun disinda herhangi bir emtia satisi yapmayan, satis bedelini bürosunda tahsil etmeyen (banka araciligiyla veya elektronik yolla alan) mükelleflerin Vergi Usul Kanununda geçen fatura veya perakende satis fislerini düzenlemeleri sartiyla ödeme kaydedici cihazlari kullanma mecburiyetleri bulunmamaktadir.Satislarini internet üzerinden gerçeklestiren, bürosunu sadece müsteri ile irtibat için kullanan, bunun disinda herhangi bir emtia satisi yapmayan, satis bedelini bürosunda tahsil etmeyen (banka araciligiyla veya elektronik yolla alan) mükelleflerin Vergi Usul Kanununda geçen fatura veya perakende satis fislerini düzenlemeleri sartiyla ödeme kaydedici cihazlari kullanma mecburiyetleri bulunmamaktadir.

Hatali fisin yanlislikla müsteriye verilmesi ve bulunamamasi halinde, yeterli veri ile ispatlanmak (hatali fisin fatura düzenleme limitinin veya isletmenin günlük hasilatinin üzerinde olmasi vb.) kaydiyla yapilan hata mükellef tarafindan bir dilekçe ile ilgili vergi dairesine bildirilecek ve kayitlara gerçek bedel yazilacaktir. Vergi daireleri gerek görmeleri halinde anilan mükellefler hakkinda hasilat tespitine yönelik olarak yoklama veya incelemeler yaptirmak suretiyle bilginin dogrulugunu arastirabilecekler.Hatali fisin yanlislikla müsteriye verilmesi ve bulunamamasi halinde, yeterli veri ile ispatlanmak (hatali fisin fatura düzenleme limitinin veya isletmenin günlük hasilatinin üzerinde olmasi vb.) kaydiyla yapilan hata mükellef tarafindan bir dilekçe ile ilgili vergi dairesine bildirilecek ve kayitlara gerçek bedel yazilacaktir. Vergi daireleri gerek görmeleri halinde anilan mükellefler hakkinda hasilat tespitine yönelik olarak yoklama veya incelemeler yaptirmak suretiyle bilginin dogrulugunu arastirabilecekler.

3100 sayili Kanunla ilgili 38 Seri No’lu Genel Tebligin 3’üncü bölümünde, ödeme kaydedici cihaz kullanma mecburiyeti disinda birakilan oto sanatkarlari sayilmis olup bunlar arasinda yedek parça, akü ve lastik satisi isiyle ugrasanlara yer verilmemistir. Bu nedenle Vergi Usul Kanunu’na göre fatura düzenleme mecburiyeti olmayan satislari bulunan oto yedek parça, akü ve lastik saticilarinin ödeme kaydedici cihaz kullanma mecburiyeti bulunmaktadir.

Katma Deger Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazlari Kullanmalari Mecburiyeti Hakkinda 3100 sayili Kanunla ilgili 52 Seri No’lu Genel Tebligin 5’inci bölümünde, termal yazicili ödeme kaydedici cihazlarda kullanilacak kagit rulolarin tasimasi gereken özellikler açiklanmistir. Bu nedenle termal yazicili ödeme kaydedici cihaz fislerinin 52 Seri No’lu Genel Tebligde sayilan sartlari tasimasi zorunlu olup bu özellikleri ihtiva etmeyen fisleri düzenleyen mükellefler hakkinda Bakanligimizca belirlenip açiklanan usul ve esaslara uymamaktan dolayi bes kat birinci derece usulsüzlük cezasinin kesilmesi gerekmektedir.

Bütün satislari Vergi Usul Kanununun 232. maddesinde 5 bent halinde sayilanlara olan veya her bir satisinin bedeli 2011 yili için 700 TL’yi asan mükelleflerin ödeme kaydedici cihaz kullanma mecburiyeti bulunmamaktadir. Vergi Usul Kanununun 232. maddesinde 5 bent halinde sayilanlar disindakilere, bedeli 700 TL’yi asmayan satislari olanlarin ise ödeme kaydedici cihaz kullanma mecburiyetleri bulunmaktadir.

3100 sayili Kanunla Bakanligimiza taninan yetkiye dayanilarak 49 Seri No’lu Genel Teblig ile mahrukatçilar ödeme kaydedici cihaz kullanma mecburiyeti disinda birakildigindan odun, kömür satisi ile ugrasan mahrukatçilarin ödeme kaydedici cihazlari kullanma mecburiyetleri bulunmamaktadir.

21 Seri No’lu Katma Deger Vergisi sirküleri ile beyannamelerini internet üzerinden gönderen mükelleflerin aylik mali hafiza raporlarini beyannamelerine ekleme zorunlulugu kaldirilmistir. Bahse konu mükellefler ay içinde cihazlarini kullanmamalari halinde durumu dilekçe ile bildirim yükümlülükleri de bulunmamaktadir.

173 sira numarali Vergi Usul Kanunu genel tebliginin C/4-b bölümünde, ödeme kaydedici cihaz kullanma mecburiyetinde bulunan mükelleflerden isyerleri elektrik sebekesinin tesis edilmedigi yerlerde veya elektrik sebekesi tesis edilmekle birlikte geçici elektrik kesintisinin oldugu zamanlarda mükelleflerin ödeme kaydedici cihaz kullanmalarinin fiilen imkansiz olmasi hallerinde, bu faaliyetlerini, ödeme kaydedici cihaz kullanmadan Vergi Usul Kanununun 232. ve 233. madde hükümlerine göre fatura veya perakende satis fisi ile belgelendirebilecekleri açiklanmistir. Buna göre, mükelleflerin isyerlerine kendi imkanlariyla elektrik alabilmelerinin fiilen veya kanunen mümkün bulunmamasi, bu durumun ilgili kurumlardan (Elektrik kurumu, belediye vb.) alinacak yazilarla belgelenmesi ve vergi dairesince yerinde yaptirilacak yoklama ile tespit edilmesi sartiyla, mükelleflerin bahse konu isyerlerindeki satislarini ödeme kaydedici cihazi almadan Vergi Usul Kanununa göre düzenleyecekleri fatura veya perakende satis fisi ile belgelendirmeleri gerekmektedir. Mükelleflerin kendi imkânlariyla elektrik alamadiklari hallerden kasit; isyerlerinin bulundugu mahallin, Türkiye Elektrik Kurumu’nun elektrik hizmeti götürmedigi yerlerde olmasi veya çevresinde elektrik bulunmakla beraber faaliyet gösterilen yere imar mevzuatina göre elektrik baglanabilecek nitelikte bir yapi yapilmasinin kanunen mümkün bulunmamasi gibi hallerdir. Ancak, isyerine elektrik baglanmasina engel olan (yapinin ve elektrik tesisatinin düzeltilmesi gibi) mükellefin kendi imkaniyla giderebilecegi noksanliklarin, diger bir ifade ile kanuni imkansizliklar disindaki hallerin mükellefin ödeme kaydedici cihaz kullanma mecburiyetini kaldirmayacagi tabiidir. Bu durumdaki mükellefler, cihazlarini kanuni süresinde alip vergi dairesine kaydettirecekler, isyerlerine elektrik alincaya kadar gerçeklestirecekleri satislarini fatura veya perakende satis fisleri ile elektrik aldiktan sonraki satislarini ise ödeme kaydedici cihaz satis fisleriyle belgelendireceklerdir.

Perakende ticaretin devami boyunca kullanilma mecburiyeti bulunan ödeme kaydedici cihazlar, vergi matrahinin tespitine esas olan bilgilerin güvenli bir sekilde kayit altina alindigi önemli bir belge niteligi tasimaktadir. Ayrica çalinan veya kaybolan cihazlar yasal olmayan yollarla kullanilma imkani bulunmaktadir. Bu sebeple cihazi çalinan veya kaybolan mükellefin olayi mahkeme karari ile kanitlamasi mutad vasitalarla ilan etmesi ve ilgili üretici veya ithalatçi kurulusa bildirmesi gerekmektedir. Ayrica bir suiistimal olup olmadiginin belirlenmesi bakimindan mükellef hesaplari incelemeye alinmaktadir.

3100 sayili Kanunun 5228 sayili Kanunla degisik 7’nci maddesinin 1’inci fikrasi ile mükelleflere, isyerlerinde kullanmak üzere satin alacaklari cihazlar için % 100’e kadar amortisman orani seçme imkaninin saglanmasi ve ödeme kaydedici cihaz teslimlerinde uygulanan katma deger vergisi oraninin diger emtia satislarina göre daha düsük tutulmasiyla ödeme kaydedici cihaz alimina iliskin maddi yük büyük ölçüde hafifletilmistir.

Bagli olunan vergi dairesine süre uzatimi için dilekçe verilir.Bagli olunan vergi dairesine süre uzatimi için dilekçe verilir.

Yazarkasanizdan alabileceginiz en yüksek fis limiti 700,00 tl dir.(2011 yili için)